Hier finden Sie eine Liste mit grundlegenden Aufgaben der Hochzeitsplanung, in denen unser Team Sie unterstützen kann:
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets
- Aufstellung eines zeitlichen Ablaufplanes für die Organisation und für den Hochzeitstag
- Kundenspezifische Beratung und Empfehlungen von Serviceanbietern, basierend auf Ihrem Budget
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten und Reservierungen
- Überprüfung von Verträgen mit Serviceanbietern
- Vision und Persönlichkeit
- Beratung bei Dekoration und Design
- Vermittlung von Designern und Dekorateuren
- Koordination von Personal und Catering Team
- Zeremonie eingerichtet
- Erinnerungen an Sie versenden, wenn Zahlungen anliegen.
- Koordination der Veranstaltung
- Kundengerechte Checklisten erstellen
- Betreuung der Serviceanbieter, um sicherzustellen, dass ihre Abmachungen ausgeführt werden
- Vollständigen Organisation Ihres Hochzeitstages
Hier finden Sie eine allgemeine Liste der nötigen Dokumente, wir schicken Ihnen gerne eine persönliche Liste, die von ihrer Staatsangehörigkeit und Ihrem Familienstand abhängt. Die Original Papiere müssen per Einschreiben oder mit einem Kurierservice zu uns geschickt werden. Im Vorfeld bitte wir Sie die abfotografierten Dokumente, an uns per E-mail zu schicken, damit wir überprüfen können ob sie die richtigen Dokumente haben.
- Auszug aus dem Geburteneintrag – mehrsprachige Fassung:
Beantragen Sie einen Auszug aus dem Geburteneintrag – internationale/ mehrsprachige Fassung, mit dem Namen der Eltern, vom Standesamt wo die Geburt registriert wurde. Diese könne Sie in der Regel per E-Mail bestellen. Das Dokument sollte bei der Beantragung der Hochzeit in Portugal nicht älter als 6 Monate sein. - Internationales Ehefähigkeitszeugnis:
Bitte setzen sie sich mit ihrem aktuellen Standesamt in Verbindung und erkundigen sie sich, was sie zur Beantragung eines Ehefähigkeitszeugnisses für eine Hochzeit in Portugal benötigen. Das Dokument sollte bei der Beantragung der Hochzeit in Portugal nicht älter als 6 Monate sein. Bei gleichgeschlechtlichen Hochzeiten bitte auch beim Standesamt nach einem Ehefähigkeitszeugnis fragen. Falls dieses dort nicht ausgestellt werden kann, regeln wir die Situation durch eine Konsulatsbescheinigung. Dazu müssen wir wissen welches Standesamt für Sie zuständige ist. Aufpreis 80 € - Vollmacht:
Wir schicken Ihnen eine Vorlage die Sie vor einem Notar unterschreiben und beglaubigen lassen, danach wird das Dokument von Ihrem Notar mit einer Apostille versehen um die die Authentizität des Dokumentes international zu bestätigen. - Auszug aus dem Eheregister (international/mehrsprachige Fassung):
Wenn einer der Partner geschieden ist, brauchen wir einen Eintrag aus dem Eheregister (international/mehrsprachige Fassung), in dem die letzte Scheidung, mit Datum vermerkt ist. - Sterbeurkunde (internationale/mehrsprachige Fassung):
Falls einer der Partner verwitwet ist bitte eine Sterbeurkunde (internationale/mehrsprachige Fassung) ausstellen lassen.
Wir arbeiten mit einem mindest Zeitrahmen von einem Monat, d.h. wir hätten Ihre kompletten Papiere gerne bis spätestens einen Monat vor dem gewünschte Hochzeitsdatum. Wir können auch schnellere Lösungen finden, wenn es um eine kleine Hochzeit geht, die nicht am Wochenende oder in der Hauptsaison stattfinden soll. Der frühste Termin für die Beantragung der Hochzeit ist circa 11 Monate vorher.
Das Standesamt kann zusätzlichen Papieren benötigen, falls ernsthafte Bedenken über die Legalität Ihres Antrages vorliegen.
Nachdem Ihr Hochzeitsantrag vom Standesamt akzeptiert wurde, können wir den Standesbeamten für das gewünschte Datum und die gewünschte Zeit buchen. Im Allgemeinen gibt es bei der Buchung keine Probleme. Falls aber, wie in seltene Fällen, der Standesbeamte zur gewünschten Zeit keinen Termin mehr hat gibt es folgende Optionen:
- Zeit und/oder Datum werden geändert
- Wir buchen Ihnen einen Standesbeamten von einem benachbarten Standesamt. Dabei fallen extra Kosten an (circa 10 – 50 €) für den Transport des Standesbeamten.
Die Hochzeitszeremonie kann auf dem Standesamt oder an einem Ort Ihrer Wahl stattfinden. Mögliche Locations sind: Hotels, Schlösser, Restaurants, Gutshöfe, Ferienwohnungen usw.. sehr beliebt sind Strandhochzeiten, dafür ist eine Lizenz von der Hafen- und Küsten Polizei nötig, die wir gerne für Sie beantragen.
Eine standesamtliche Hochzeitszeremonie dauert zwischen 10 – 20 Minuten.
Ihr Wedding Planner der in den meisten Fällen auch Ihr Übersetzer ist, wird circa 30 Minuten vor der Hochzeit an der Hochzeit Location eintreffen. Der Standesbeamte kommt in der Regel zur vereinbarten Zeremonie Zeit +/-5-10 Minuten. Falls Sie sich aus irgendeinem Grund verspäten sollten, können wir nicht dafür garantieren, dass der Standesbeamte wartet. Wie auch immer, bisher hat es immer geklappt. Während der Standesamtlichen Hochzeit, liest der Standesbeamte die Daten Ihres Hochzeitsantrages und den Erlass des Standesamtes, vor. Danach kommt eine legale Erklärung, was die Hochzeit im rechtlichen Sinne, bedeutet und eine Erläuterung der Rechte und Pflichten, die daraus hervorgehen. Im Anschluss daran fragt der Standesbeamte ob es ihr freier Wille ist die Ehe miteinander einzugehen. Danach können Sie Ringe austauschen und auch persönliche Eheversprechen machen.
Im generellen sind die standesamtlichen Zeremonien sehr einfach, deshalb empfehlen wir Ihnen eine Feierlichkeitszeremonie dazu zu buchen. Mit der Feierlichkeitszeremonie, eröffnet der Zelebrant die Zeremonie, übersetzt dann den standesamtlichen Teil und zelebriert im Anschluss die romantische Feierlichkeitszeremonie. Mehr Information finden Sie hier: http://www.weddingportugal.com/ceremony/celebration-ceremonies
Güterstands Regelung:
Die Güterstands Regelung bestimmt die Besitzrechte nach der Hochzeit. In Portugal ist der gemeinsame Güterstand die gängige Regelung. Das bedeutet alles was während der Ehe erworben wird, gehört beiden Eheleuten zu gleichem Teil. Persönliche Geschenke und Erbe sind Privateigentum. Wenn beide Eheleute unterschiedliche Staatsangehörigkeit haben, gilt die Güterstands Regelung des Landes des ersten gemeinsamen Wohnsitzes. In Deutschland kann die Güterstands Regelung bei der Eintragung der Ehe am Standesamt, bestimmt werden. Für genauere Informationen erkundigen Sie sich bitte bei einem Anwalt für internationale Gesetzgebung. Dies kann von besonderer Wichtigkeit sein falls sie die Teilung der Güter wünschen.
Hochzeiten im Freien:
Unter bestimmten Umständen hat der Standesbeamte das Recht nach Sonnen oder Regenschutz verlangen. Im Falle von schlechtem Wetter und dem Fehlen von Alternativ Locations, findet die Hochzeit auf dem Standesamt statt. Last Minute Änderungen, wie z.B. die Verschiebung der Uhrzeit oder des Hochzeitsdatums, wegen schlechtem Wetter, können in Anbetracht der Verfügbarkeit des Standesbeamten organisiert werden (ohne Garantie).
Zeugen:
Es ist nicht notwendig für die Standesamtliche Hochzeit, Trauzeugen zu haben. Zeugen müssten, nach dem Gesetz die portugiesische Sprache verstehen. Wenn Sie gerne Zeugen hätten, können wir gerne Trauzeugen in einer Feierlichkeitszeremonie zu Bedeutung kommen lassen oder bei der symbolischen Hochzeitsurkunde, mit unterschreiben zu lassen. In beiden fällen wären die Bedeutung der Zeugen rein symbolisch, ohne rechtlichen Bezug. Feierlichkeitszeremonie und Hochzeitsurkunde gibt es hier
Namensänderungen:
Die Namensänderung richtet sich nach Ihrer Staatsangehörigkeit und wird beim Eintragen der Hochzeit in ihrem Heimatland vorgenommen. In ihrer internationalen Heiratsurkunde, die wir Ihnen für die Eintragung der Hochzeit in Ihrem Land, zu kommen lassen, stehen keine veränderten Namen.
Übersetzer:
Wenn Sie kein portugiesisch verstehen dann sind sie vom Gesetz her verpflichtet, für die standesamtliche Hochzeit einen Übersetzer zu haben. Der Übersetzer ist in unserem Planungsangebot miteingeschlossen.
Internationale Heiratsurkunde:
Nach der Hochzeit senden wir Ihnen per Einschreiben, ihre internationale Heiratsurkunde zu. Mit der Urkunde können Sie Ihre Hochzeit beim Standesamt im Heimatort eintragen lassen. In manchen Ländern wird die internationale Version nicht anerkannt und sie benötigen eine nationale Version mit Apostille. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Standesamt im Heimatland nach der örtlichen Regelung. (In Deutschland und in Österreich wird die internationale Version akzeptiert)
Unterschriften:
Bei der standesamtlichen Hochzeit in Portugal gibt es keine Unterschriften. Die Hochzeit ist ein verbaler Vertrag vor einem offiziellen Standesbeamten der bevollmächtigt ist diesen rechtlichen Schritt durchzuführen. Nach der Zeremonie wird die Hochzeit am Standesamt amtlich digitalisiert und im System eingetragen. Wenn Sie gerne während Ihrer Zeremonie etwas unterschreiben möchten, empfehlen wir ihnen eine Feierlichkeitszeremonie und eine Symbolische Hochzeitsurkunde zu buchen. Infos und Fotos hier: http://www.weddingportugal.com/wedding-certificate/
Der Koordinator des Veranstaltungsortes und der Hochzeitsplaner haben sehr unterschiedliche Funktionen für Ihre Hochzeit. Der örtliche Koordinator ist verantwortlich für den Veranstaltungsort selbst, die Räumlichkeiten und das hauseigene Personal.
Der Hochzeitsplaner bietet Ihnen eine direkte Kommunikation in Ihrer Muttersprache und gibt alles in der Landessprache weiter an den örtlichen Koordinator, um sicherzustellen, dass der Informationsfluss reibungslos verläuft. Außerdem ist der Hochzeitsplaner die Brücke zu allen Serviceanbietern, die nicht direkt über den Veranstaltungsort laufen wie z.B. Catering, Frisur, Make-up, Blumen- und Dekorationsdesign, Musik, Video- und Foto Team. Er koordiniert das Timing, die Förmlichkeiten und sorgt dafür, dass alle Service zur richtigen Zeit, angemessen zum Einsatz kommen. Damit Ihre Destination Hochzeit in Portugal zu einem einmaligen Erlebnis wird.
Sie haben bei uns die Auswahl zwischen verschiedensten Formen von Hochzeitszeremonie. Standesamtlich, gleichgeschlechtlich, religiös, symbolisch
Wir sind offen für alle Religionen und bieten alle möglichen Arten von religiösen und von nichtreligiösen Zeremonien an, einschließlich symbolischer Hochzeitszeremonien (Feierlichkeit Zeremonien) und Ehegelübde Erneuerungen.
Weil wir in Portugal wohnen, lernen wir immer wieder neue, innovative Partner kennen. Ansonsten profitieren Sie von besten Konditionen bei unseren langjährigen, auserwählten professionellen Dienstleistern. Zu unseren Partnern gehören Videofilmer mit Drohnen, Fotografen, DJs, Haar- und Make-up-Stylisten, Musiker über, Catering am Strand, Cartoonisten bis zu falschen Kellnern.
Wenn Sie einen speziellen Wunsch haben gehen wir gerne auf Sie ein.
Auf unserer Webseite können Sie sich über alle Dienstleistungen die wir für Ihre Destination Hochzeit in Portugal anbieten, informieren.
Wir stellen Ihnen immer einen erfahrenen Mitarbeiter unseres Teams zur Seite, um sicherzustellen, dass der Ablauf reibungslos verläuft und sie am Hochzeitstag sorgenfrei das besondere Ereignis in jedem Augenblick genießen können, mit der Gewissheit, dass sie bei uns bestens Aufgehoben sind.
Um uns feste zu buchen, stellen wir Ihnen einen Vertrag auf in dem alle Leistungen und Kosten genau definiert werden. Mit einer Anzahlung von 50% wird der Vertrag rechtskräftig und damit sind Zeit, Datum und Veranstaltungsort feste gebucht für Ihre Hochzeit.
Wenn Sie nicht in der Lage sind, die Anzahlung zum Zeitpunkt der Buchung zu leisten, können wir Ihnen gerne die Reservierung 72 Stunden lang aufrechterhalten, längere Reservierungen sind aus firmenpolitischen Gründen leider nicht möglich.
Für alle Hochzeitspakete gilt eine Bestätigungsgebühr von 50 % des Gesamtwerts. Die Bestätigungsgebühr ist nicht rückerstattbar. Die verbleibende Restgebühr sollte spätestens 5 Tage vor dem Hochzeitstag per Banküberweisung oder durch Barzahlung am Hochzeitstag geleistet werden. Zahlungen können getätigt werden per Banküberweisung, Barzahlung, Kreditkarte, PayPal (hier können zusätzliche Gebühr anfallen) und über TransferWise – vorteilhaft bei Währungen außerhalb der Europäischen Gemeinschaft (wir senden Ihnen gerne den Link),
Die hier veröffentlichten Preise können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Wenn die Hochzeit durch höhere Gewalt nicht stattfinden kann, wird die Hochzeitsplanungsgebühr rückerstattet, abzüglich der schon angefallenen und geleisteten Kosten. Ansonsten ist die Anzahlung, wie in der Hochzeitsbranche üblich, weder übertrag- oder rückerstattbar. Wenn eine Stornierung mit einer Vorankündigungsfrist von weniger als 30 Tagen erfolgt, wird die gesamte Zahlung nicht übertragbar und nicht erstattungsfähig.
Die Verantwortung des Hochzeitskoordinators ist es, vor Ihrer Ankunft, alle Vorarbeit für Ihre Hochzeit zu leisten und sie permanent über alle vorgenommenen Handlungen zu informieren, so dass sie bei Ihrer Ankunft sicher sein können, dass alle Schritte für Ihre Hochzeit in die Wege geleitet wurden. Zu seinen Aufgaben gehört die Bestätigungen des Standesamtes, der Location, mit genauer Tageszeit sowie Dienstleistungen wie Brautstrauß, Fotograf und andere zu bestätigen.
Am Hochzeitstag hält der Hochzeitskoordinator oder „Zeremonienmeister“ Ihnen den Rücken frei, sorgt für einen reibungslosen Ablauf, kommuniziert mit den Dienstleistern und löst alle unvorhergesehene Probleme, damit Sie mit Ihrer Familie und Freunde sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Einen wunderbaren Tag gemeinsam mit den Liebsten zu verbringen, Torte essen, Fotos machen, lachen, tanzen und Spaß habe.
Das hängt davon ab welche Location Sie wünschen und wieviel
Dokumente für Ihre Hochzeit notwendig sind. Einige Prozesse sind einfach und schnell, während andere komplizierter und zeitaufwendiger sind. Bei einem ledigen Paar mit deutscher Staatsangehörigkeit und einer Strand Location, reicht es aus ein halbes Jahr vorher mit der Buchung zu beginnen. Um eine genauere Antwort zu erhalten, sprechen Sie mit Ihrem Hochzeitsplaner.
Wenn Sie mit einem Hochzeitsplaner zusammenarbeiten, verlassen Sie sich auf seine Erfahrung. Er wird Ihnen helfen, einen Überblick über die Entscheidungen zu bekommen die zu treffen sind, und der richtigen Reihenfolge.